1.a. Pendahuluan
- Pengorganisasian :
Mengusahakan hubungan secara efektif antar orang-prang yang melahirkan kerjasama yang efisien sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan. Dengan kata lain, suatu tugas yang dikerjakan secara terorganisir seharusnya terselesaikan dengan lebih baik dan lebih cepat daripada tugas yang sama yang dikerjakan dengan tidak terorganisir.
Maka jika kita “berorganisasi” tetapi hasil kerja kita tidak lebih baik dan lebih cepat dibandingkan pekerjaan orang lain; maka dapat dikatakan kita belum bisa berorganisasi.
- Management Organisasi merupakan ilmu yang sangat luas (diantaranya meliputi cara menjalankan organisasi, membangun sebuah tim, menetapkan anggaran belanja organisasi, merencanakan program kerja, mengalokasikan sumber daya, problem solving, effective planning, productive meeting, teknik kepanitiaan dll)
1.b. Teknik Kepanitiaan Kegiatan
Pengertian panitia menurut bahasa adalah sekumpulan beberapa orang yang diberi tugas mengurus
sesuatu pekerjaan.
Urutan kerja kepanitiaan (standar) suatu kegiatan/program adalah :
1. Munculnya ide/rencana kegiatan/program
2. Rapat awal untuk menyikapi ide/rencana tersebut
3. Persiapan kegiatan
4. Pelaksanaan kegiatan
5. Evaluasi
1.a.i. Urutan Kerja Kepanitiaan I : MEMUNCULKAN IDE
Salah satu cara membangun rencana kegiatan adalah sbb :
1. Menentukan Tujuan (Visi)
2. Menentukan Sasaran-sasaran Antara (Misi); dilakukan jika dirasa perlu
3. Merencanakan kegiatan/aktivitas yang perlu dilakukan agar tujuan tercapai.
Tetaplah berada pada bagian ini sampai anda mengetahui “Bagaimana cara anda mencapai tujuan anda.”
Kegiatan yang direncanakan hendaknya :
Ø Bervariasi, kreatif dan menarik
Karena manusia akan bosan dengan kegiatan yang monoton
Ø Secara terencana melaksanakan kegiatan kolosal dan partisipatif
Untuk mengukuhkan peran dan eksistensi organisasi
4. Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan/aktivitas tersebut.
Tips-tips dalam membangun ide/rencana kegiatan yang kreatif :
· Kumpulkan ide sebanyak mungkin
Cara terbaik untuk mendapatkan ide yang bagus adalah mendapatkan ide yang banyak. Dari seratus ide, sembilan puluh sembilan di antaranya mungkin bukan ide yang bagus, tetapi ide yang ke 100 mungkin akan mengubah dunia. JJJ
· Kumpulkan ide-ide yang berbeda (jangan terperangkap dengan satu pola pikir saja)
Semakin gencar membicarakan berbagai kemungkinan/kerangka-kerangka pikir, semakin tinggi kesempatan untuk merebut kreatifitas baru. Seringkali hambatan ke arah pemecahan kreatif adalah pikiran sempit yang terpusat dalam satu kerangka pikir.
· Jangan menilai ide-ide terlalu dini
Kita mungkin pernah mengalami bahwa ide kita dihancurkan oleh sebuah kritik negatif sebelum sempat dikembangkan. Carilah sebanyak-banyaknya penilaian positif terhadap suatu ide sebelum memberikan satu penilaian negatif.
· Bermainlah dengan ide-ide
Jangan takut mengeluarkan ide yang aneh. Seringkali ide terbaik muncul dari ide yang paling aneh.
· Jangan panik jika suatu ide kreatif itu lambat munculnya
1.a.i. Urutan Kerja Kepanitiaan I : MEMUNCULKAN IDE
Salah satu cara membangun rencana kegiatan adalah sbb :
1. Menentukan Tujuan (Visi)
2. Menentukan Sasaran-sasaran Antara (Misi); dilakukan jika dirasa perlu
3. Merencanakan kegiatan/aktivitas yang perlu dilakukan agar tujuan tercapai.
Tetaplah berada pada bagian ini sampai anda mengetahui “Bagaimana cara anda mencapai tujuan anda.”
Kegiatan yang direncanakan hendaknya :
Ø Bervariasi, kreatif dan menarik
Karena manusia akan bosan dengan kegiatan yang monoton
Ø Secara terencana melaksanakan kegiatan kolosal dan partisipatif
Untuk mengukuhkan peran dan eksistensi organisasi
4. Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan/aktivitas tersebut.
Tips-tips dalam membangun ide/rencana kegiatan yang kreatif :
· Kumpulkan ide sebanyak mungkin
Cara terbaik untuk mendapatkan ide yang bagus adalah mendapatkan ide yang banyak. Dari seratus ide, sembilan puluh sembilan di antaranya mungkin bukan ide yang bagus, tetapi ide yang ke 100 mungkin akan mengubah dunia. JJJ
· Kumpulkan ide-ide yang berbeda (jangan terperangkap dengan satu pola pikir saja)
Semakin gencar membicarakan berbagai kemungkinan/kerangka-kerangka pikir, semakin tinggi kesempatan untuk merebut kreatifitas baru. Seringkali hambatan ke arah pemecahan kreatif adalah pikiran sempit yang terpusat dalam satu kerangka pikir.
· Jangan menilai ide-ide terlalu dini
Kita mungkin pernah mengalami bahwa ide kita dihancurkan oleh sebuah kritik negatif sebelum sempat dikembangkan. Carilah sebanyak-banyaknya penilaian positif terhadap suatu ide sebelum memberikan satu penilaian negatif.
· Bermainlah dengan ide-ide
Jangan takut mengeluarkan ide yang aneh. Seringkali ide terbaik muncul dari ide yang paling aneh.
· Jangan panik jika suatu ide kreatif itu lambat munculnya
